Tietosuojaseloste - valmis pohja käytettäväksesi
Tietosuojaseloste
Tietosuojaselosteen tarkoitus on varmistaa läpinäkyvyys henkilötietojen käsittelyssä ja suojella yksilöiden oikeuksia tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tietosuojaselosteessa yritys tai organisaatio kertoo, miten ja miksi se kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietoja. Tämä auttaa rekisteröityjä (eli niitä henkilöitä, joiden tietoja käsitellään) ymmärtämään, miten heidän henkilötietojaan käsitellään ja mitkä heidän oikeutensa ovat. Tietosuojaseloste voi sisältää seuraavat tiedot:
Rekisterinpitäjän tiedot: Tiedot yrityksestä tai organisaatiosta, joka käsittelee henkilötietoja.
Yhteystiedot: Yhteystiedot, joihin rekisteröity voi ottaa yhteyttä tietosuoja-asioissa.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset: Selitys siitä, miksi ja miten henkilötietoja käsitellään.
Käsiteltävät henkilötiedot: Tiedot siitä, mitä henkilötietoja kerätään ja käsitellään.
Tietolähteet: Mistä henkilötiedot kerätään.
Henkilötietojen luovutukset: Tiedot siitä, kenelle henkilötietoja luovutetaan.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siitä on annettava tietoa.
Tietojen säilytysaika: Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään.
Rekisteröidyn oikeudet: Selitys rekisteröidyn oikeuksista, kuten oikeus tarkastaa, oikaista, poistaa ja rajoittaa henkilötietojen käsittelyä.
Valitusoikeus: Tiedot siitä, miten rekisteröity voi tehdä valituksen valvontaviranomaiselle.
Evästeet: Tiedot evästeiden käytöstä verkkosivuilla.
Mallipohja tietosuojaselosteesta
Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä Yrityksen nimi: [Yrityksen nimi]
Y-tunnus: [Y-tunnus]
Osoite: [Osoite]
Puhelin: [Puhelinnumero]
Sähköposti: [Sähköpostiosoite]
2. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa Tietosuojavastaavan nimi: [Tietosuojavastaavan nimi]
Puhelin: [Puhelinnumero]
Sähköposti: [Sähköpostiosoite]
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on [esimerkiksi asiakassuhteiden hallinta, markkinointi, palveluiden kehittäminen, jne.].
4. Käsiteltävät henkilötiedot Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
Nimi
Osoite
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
[Muut käsiteltävät tiedot]
5. Tietolähteet Henkilötiedot saadaan pääasiassa suoraan rekisteröidyltä itseltään [tai muista lähteistä, kuten julkisista rekistereistä].
6. Henkilötietojen luovutukset Henkilötietoja luovutetaan seuraaville tahoille:
[Viranomaiset, yhteistyökumppanit, alihankkijat, jne.]
[Mahdolliset muut tahot]
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain, jos se on välttämätöntä ja varmistamme, että tietojen siirrolle on olemassa riittävät suojatoimet.
8. Tietojen säilytysaika Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämän ajan.
9. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus:
Saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
Pyytää tietojensa poistamista
Vastustaa tietojensa käsittelyä
Pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista
Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
10. Valitusoikeus Jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
11. Evästeet Käytämme verkkosivuillamme evästeitä parantaaksemme käyttäjäkokemusta ja analysoidaksemme sivuston käyttöä. Lisätietoja evästeiden käytöstä on saatavilla evästekäytäntömme sivulta.
Päivitetty: [Päivämäärä]
Muista muokata tämä pohja vastaamaan yrityksesi tai organisaatiosi erityistarpeita ja toimintatapoja. Jos tarvitset apua tietosuojaselosteen laatimisessa voit olla yhteydessä meihin täällä.
Tietosuojaselosteen tarkoitukset ovat:
Läpinäkyvyys: Antaa rekisteröidyille selkeä kuva siitä, miten heidän henkilötietojaan käsitellään.
Luottamus: Rakentaa ja ylläpitää luottamusta organisaation ja sen asiakkaiden, työntekijöiden ja muiden sidosryhmien välillä.
Oikeuksien turvaaminen: Varmistaa, että rekisteröidyt ovat tietoisia oikeuksistaan henkilötietojensa suhteen ja osaavat käyttää näitä oikeuksia.
Lain noudattaminen: Varmistaa, että organisaatio noudattaa tietosuojalainsäädäntöä, kuten EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) tai kansallista tietosuojalakia.
Riskienhallinta: Vähentää tietosuojarikkomusten riskiä ja niiden mahdollisia seuraamuksia.
Miksi lakimuutos astui voimaan?
Tietosuojalainsäädännön muutokset, kuten EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), astuivat voimaan monista syistä:
Yksityisyyden suojaaminen: Teknologian kehittyessä ja digitalisaation lisääntyessä henkilötietojen kerääminen ja käsittely ovat kasvaneet merkittävästi. Uudet säännöt varmistavat, että henkilötietojen käsittelyssä otetaan paremmin huomioon yksilöiden yksityisyyden suoja.
Yhtenäiset säännöt: GDPR:n myötä EU:n jäsenvaltioiden tietosuojasäännöt yhtenäistettiin, mikä helpottaa henkilötietojen käsittelyä ja suojaamista koko EU-alueella.
Oikeuksien vahvistaminen: GDPR ja vastaavat lait vahvistavat yksilöiden oikeuksia heidän henkilötietojensa suhteen, antaen heille enemmän kontrollia ja mahdollisuuksia vaikuttaa siihen, miten heidän tietojaan käsitellään.
Luottamuksen lisääminen: Tietosuojalainsäädäntö auttaa rakentamaan luottamusta digitaaliseen ympäristöön, mikä on tärkeää sekä kuluttajille että yrityksille.
Sanktiot ja valvonta: Uudet säännökset sisältävät tiukempia valvontamekanismeja ja merkittäviä sakkoja tietosuojarikkomuksista, mikä kannustaa organisaatioita noudattamaan lakia.
Näiden muutosten taustalla on tarve päivittää ja vahvistaa tietosuojakäytäntöjä vastaamaan nykyajan vaatimuksia ja haasteita. GDPR on yksi keskeisimmistä esimerkeistä tästä lainsäädännön kehityksestä, ja se on toiminut mallina monille muille tietosuojalainsäädännöille ympäri maailmaa.
Ole vain rohkeasti yhteydessä, jos voimme olla avuksi. Yhteystiedot löydät täältä.
Pro-Ratio Ekonomipartner, taloushallintoa ammattitaidolla. Tilitoimistopalvelut koko Suomessa.